Cuáles son los gastos de comunidad de propietarios

Los gastos de comunidad de propietarios son un aspecto fundamental a considerar cuando se compra una vivienda en un edificio o conjunto residencial. Comprender en qué consisten, quién debe pagarlos, cómo se reparten y qué sucede en caso de problemas, es esencial para una convivencia armónica y una administración eficiente. Por ello, a continuación, vamos a hablar en detalle sobre todos los aspectos relacionados con los gastos de comunidad de propietarios para brindarte una visión completa.

 

¿Qué son los gastos de comunidad de propietarios?

Los gastos de comunidad de propietarios son los desembolsos económicos que los residentes de un edificio o conjunto de viviendas deben realizar para mantener y gestionar adecuadamente las áreas comunes y los servicios compartidos. Estos gastos son esenciales para garantizar el funcionamiento óptimo de la comunidad, la seguridad, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.

 

Tipos de gastos en una comunidad de propietarios

En una comunidad de propietarios, existen dos tipos principales de gastos:

 

1. Gastos de comunidad de propietarios generales u ordinarios

Estos gastos son esenciales para el mantenimiento básico de la comunidad y su buen funcionamiento. Incluyen:

• Electricidad y agua de las áreas comunes
• Limpieza y mantenimiento de zonas compartidas
• Gastos bancarios y de gestión de la comunidad
• Sueldos del conserje o personal de mantenimiento
• Mantenimiento de piscinas y jardines
• Servicio de ascensor y su conservación
• Reparaciones menores y conservación de instalaciones comunes

2. Gastos de comunidad de propietarios extraordinarios

Los gastos de comunidad de propietarios extraordinarios se destinan a proyectos o reparaciones que no entran en el mantenimiento habitual y que requieren inversiones adicionales. Estos gastos pueden incluir:

• Obras de mejora o renovación de zonas comunes
• Reparación de fachadas y estructuras
• Instalación de nuevos sistemas de seguridad
• Adquisición de mobiliario o equipamiento común
• Implementación de medidas de eficiencia energética
• Cualquier proyecto que requiera una inversión considerable

¿Quién debe pagar los gastos de comunidad de propietarios?

La normativa establece que todos los propietarios son responsables de cubrir los gastos de comunidad. Sin embargo, en algunos casos, es posible acordar con el inquilino del inmueble que asuma parte o la totalidad de estos gastos. Sin embargo, aunque el inquilino pueda asumir el pago, el propietario sigue siendo el responsable principal ante la comunidad.

 

Deducciones y beneficios fiscales

En algunos casos, los gastos de comunidad de propietarios pueden ser deducibles. Por ejemplo, si el inmueble está arrendado, es común que puedan deducirse los gastos relacionados con el mantenimiento y la administración. Además, en algunas comunidades autonómicas, existen beneficios fiscales para las obras que mejoren la eficiencia energética o la accesibilidad del edificio.

 

Cómo se reparten los gastos de comunidad de propietarios

La distribución de los gastos de comunidad de propietarios se basa en la cuota de participación de cada propietario que tiene asignado dentro del conjunto que compone la propiedad horizontal. Esta cuota se establece según los metros cuadrados del inmueble en relación con el total de la comunidad. Cada propietario contribuirá con una parte proporcional según esta cuota, lo que garantiza una repartición equitativa. Asimismo, es importante tener en cuenta que, en algunos casos, los locales pueden estar exentos de determinados gastos (de escalera, ascensor, etc.) por no hacer uso de los mismos. Para conocer este tipo de detalles, se deberán consultar los estatutos que son los que recogen estas particularidades de cada comunidad.

 

¿Qué sucede si no puedes pagar los gastos de comunidad de propietarios?

En caso de dificultades económicas, es importante comunicarse con la comunidad y buscar soluciones. En algunos casos, la comunidad podría imponer restricciones en cuanto al uso de ciertas áreas comunes o servicios no esenciales. También podría aplicar intereses por demora en el pago. Si las deudas persisten, la comunidad puede recurrir a vías legales para reclamar los montos adeudados.

 

¿Quién administra y gestiona los gastos de comunidad de propietarios?

La administración y gestión de los gastos de comunidad de propietarios es un aspecto crucial para mantener un funcionamiento ordenado y eficiente de la comunidad. En general, esta labor recae en los órganos de gobierno de la comunidad, que son elegidos por los propietarios en las juntas de vecinos. Veamos en detalle cómo se lleva a cabo esta importante tarea.

 

El administrador de fincas

En muchas comunidades de propietarios, es común contar con un administrador de fincas. Este profesional es designado para llevar a cabo las tareas administrativas y de gestión de la comunidad. El administrador de fincas se encarga de la elaboración de presupuestos, la recaudación de cuotas, la organización de juntas de vecinos, la contratación de servicios y proveedores, y la resolución de conflictos que puedan surgir en relación con los gastos y la administración.

 

Contar con un administrador de fincas puede ser altamente beneficioso, ya que aporta conocimiento técnico y legal, así como experiencia en la gestión de comunidades. Su papel es fundamental para garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y transparente, y para mantener informados a los propietarios sobre las decisiones y actividades relacionadas con los gastos.

 

Los órganos de gobierno de la comunidad de propietarios

Los órganos de gobierno son los encargados de tomar decisiones en nombre de la comunidad y de velar por su correcto funcionamiento. Estos órganos suelen estar formados por:

 

Presidente de una comunidad de propietarios

Es el representante legal de la comunidad y preside las juntas de vecinos. Se encarga de representar a la comunidad ante terceros y de ejecutar los acuerdos tomados en las juntas.

 

Junta de propietarios de una comunidad

Es el órgano supremo de decisión de la comunidad. Se reúne al menos una vez al año en la junta ordinaria para aprobar los presupuestos y gastos del próximo ejercicio. También se pueden convocar juntas extraordinarias para tratar asuntos urgentes o específicos.

 

Comisión de economía de una comunidad de propietarios

En algunas comunidades, se establece una comisión de economía encargada de supervisar los gastos y presupuestos, y de elaborar recomendaciones para la junta de propietarios.

 

¿Quién decide en qué se gasta el dinero de la comunidad?

La toma de decisiones sobre cómo se gastará el dinero de la comunidad, es un proceso democrático que involucra a los propietarios. En las juntas de vecinos se discuten y aprueban los presupuestos y los gastos. Las decisiones se toman mediante votaciones en las que se requiere una mayoría para que un acuerdo sea válido.

 

Los presupuestos anuales para los gastos de comunidad de propietarios

Uno de los momentos clave en la gestión de los gastos de comunidad, es la aprobación de los presupuestos anuales. En la junta ordinaria, los propietarios discuten y aprueban el presupuesto para el próximo ejercicio. Este presupuesto incluye los gastos de comunidad de propietarios estimados para los pagos generales y las posibles derramas extraordinarias. Es importante que los propietarios revisen detalladamente el presupuesto y participen activamente en su aprobación.

 

Las derramas extraordinarias en los gastos de comunidad de propietarios

Cuando surgen necesidades de inversión que no estaban previstas en el presupuesto, se pueden convocar juntas extraordinarias para discutir y aprobar derramas extraordinarias. Estas derramas se destinan a financiar proyectos específicos, como mejoras en la seguridad, la eficiencia energética o la estética del edificio. En estas juntas, se presenta la propuesta de inversión, se detallan los costos y se establece la forma en que se recaudarán los fondos necesarios.

 

Finalmente, es importante, que cuando compras una vivienda en una comunidad de propietarios, tu inmobiliaria te ponga en contacto con la administradora o el presidente, para que puedas darle tus datos bancarios para que te giren los recibos mensuales o trimestrales y para informarte de cualquier cosa relacionada con la finca.

 

En conclusión, los gastos de comunidad de propietarios son una parte esencial de la vida en comunidad y la administración eficiente de un edificio. Comprender cómo se distribuyen, quién debe pagarlos y cómo se gestionan en diferentes situaciones es clave para una convivencia armónica y para mantener en óptimas condiciones las áreas compartidas. Mantener una comunicación abierta y colaborativa entre los propietarios es fundamental para garantizar la gestión exitosa de los gastos de comunidad.

 

Asimismo, ten en cuenta, que cuando compras una propiedad en nuestra red inmobiliaria de PRIMER GRUPO, nosotros nos encargamos que informarte sobre todo lo relacionado con los gastos de comunidad y del edificio, para que puedas estar tranquilo y seguro de todo lo que concierne a tu nueva vivienda.